Срок хранения заявлений на вычеты по ндфл уволенные

Срок хранения заявлений на вычеты по ндфл уволенные

Плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ) признаются физические лица — налоговые резиденты РФ*(1), а также не являющиеся резидентами Российской Федерации, но получающие доходы от источников в Российской Федерации. Удержания из заработной платы работников организации подразделяются на осуществляемые по инициативе работодателя либо самого работника и обязательные.

Основным видом обязательных удержаний является налог на доходы физических лиц.

исчисляемый в соответствии с главой 23 НК РФ. Рассчитывается и уплачивается этот налог налоговыми агентами — организациями и индивидуальными предпринимателями, которые выплачивают доходы физическим лицам.

Согласно положениям главы 23 НК РФ несмотря на то что налоговым периодом по НДФЛ является календарный год, при каждой выплате работнику заработной платы (или иных доходов ) необходимо удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год.

По каждому работнику в инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ . Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период.

не превышающий срок хранения документов (согласно пп.8 п.1 ст.

23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Стандартные налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц (2013 год)

Стандартные налоговые вычеты уменьшают базу резидентов только по тем доходам, налоговая ставка для которых 13 процентов (п.4.

ст. 210 НК РФ). Следовательно, стандартные налоговые вычеты могут быть предоставлены только физическим лицам — налоговым резидентам России.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов (работодателей), являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты на детей, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов.

Персональные данные уволенного работника

Во время работы, в кадровой службе предприятия, накапливается масса документов по каждому работнику, в которых содержатся персональные данные сотрудников. Это могут быть приказы, копии личных документов, служебные записки, личные карточки и проч. то есть та информация, которая необходима работодателю в связи с возникшими договорными трудовыми отношениями с конкретными работниками.

В данном случае, работодатель выступает в роли оператора, а работник в роли субъекта персональных данных (ст.3 №152-ФЗ). С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ «обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

Хранение документов уволенных сотрудников

Добрый вечер!

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют.

Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился — закрыли дело, открыли новое.

Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле.

По отпускам — свое номенклатурное дело.

Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года.

Ничего никуда не выдергивается.

Всё остается в хронологическом порядке.

Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры. Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф).